المديرية العامة للتخطيط والتطوير
تقوم المديرية العامة للتخطيط والتطوير بالتعاون مع المديريات العامة بالوزارة لإجراء الدراسات والبحوث ووضع الخطط التي تساعد على تطوير برامجها وتحقيق أهدافها وتعمل على جمع وتحليل البيانات اللازمة والإحصاءات والمعلومات المتعلقة بخطط تنمية مهارات العاملين بالوزارة و إعداد الخطط اللازمة لرفع مستوى ومعلومات ومهارات القوى العاملة بالوزارة و تبادل المعلومات الإحصائية داخل السلطنة في حدود المسموح به وفي ضوء التعليمات المنظمة لذلك وبعد موافقة الوزير و العمل على إنشاء شبكة معلومات وربطها بالجهات المختصة في الوزارة وخارجها و متابعة تنفيذ خطط التطوير وبرامج التدريـب التي يـتم إقرارهـا وإعداد التقارير الدورية عنها و متابعة مشروعات الوزارة الإنشائية مع الجهات المختصة وتوفير كافة البيانات والمعلومات والإحصاءات عن هذه المشروعات وإمساك حساباتها .
دائرة التخطيط
1) المشاركة في إعداد التصورات المتعلقة بالأهداف والسياسات والإستراتيجيات العامة لعمل الوزارة وتقديم المقترحات المناسبة في هذا المجال في انسجاماً مع التوجهات العامة والاستراتيجيات الوطنية التي يتم إقرارها لتنمية وتطوير القوى العاملة .
2) اقتراح السياسة العامة والأهداف الاستراتيجية للتدريب ولتأهيل موظفي الوزارة .
3) متابعة تنفيذ خطط برامج تطوير الآداء الوظيفي للعاملين بالوزارة .
4) إعداد الدراسات والمذكرات والتقارير في الموضوعات التي تحال إلى التخطيط وإعداد مشروعات البرامج والخطط والسياسات لأنواع العمل المختلفة بالوزارة .
5) التعاون والمشاركة مع مديريات ودوائر الوزارة في وضع خطة موحدة لكل عام تحدد الأهداف المرجو تحقيقها وفقاً لأهداف الوزارة .
6) ما يعهد به إلى الدائرة من أعمال أخرى مماثلة .
وتباشر الدائرة اختصاصاتها من خلال القسمين الآتيين :-
أ) قسم التخطيط ويختص بما يأتي :
1) اقتراح إطار ومحتويات خطط التنمية الخمسية المتعلقة بالقوى العاملة بالوزارة بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية بهذا الخصوص داخل الوزارة وخارجها .
2) اقتراح التعديلات اللازمة على السياسة المتبعة لتنفيذ أهداف خطـط تطويـر الآداء الوظيفي بالوزارة .
3) القيام بالزيارات الميدانية لمديريات ودوائر وأقسام الوزارة لمعرفة مدى الالتزام بتنفيذ الخطط والبرامج المعدة لها .
4) توفير المعلومات والبيانات اللازمة لخطط التطوير على المدى الطويل بالتعاون مع المديريات العامة ودوائرها ومراقبة تنفيذ هذه الخطط ووضع التعديلات اللازمة عند الضرورة .
5) وضع الأسس والمعايير لتقييم مختلف الأنشطة والممارسات في أجهزة الوزارة .
6) التعرف على تجارب الجهات الإدارية الأخرى واقـتراح وسائـل العمل والتطـوير الإداري بالوزارة .
7) وضع خطط دورية لأعمال القسم .
8) ما يعهد به إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة .
ب) قسم التطوير ومتابعة الآداء ويختص بما يأتي :
1) إعداد التصورات حول كيفية تنمية وتطوير الآداء الوظيفي وإنجاز الأعمال بالكيفية المطلوبة
2) إجراء الدراسات التي تساعد على تحقيق الانسجام والتكامل بين جميع أجهزة الوزارة .
3 ) إعداد الدراسات التي تساعد على معرفة ما توصل إليه التقدم العلمي في مختلف المجالات والعمل على الاستفادة منها في آداء مهام الوزارة بالتنسيق مع دائرة الدراسات والبحوث .
4 ) التنسيق والمشاركة مع الجهات المختصة بالوزارة لتطوير النماذج الخاصة بتجميع البيانات والمعلومات بما يكفل تحقيق أعلى درجة من السهولة و الدقة عند جمعها وتحليلها .
5 ) الاشتراك مع المديريات العامة والدوائر المختصة الأخرى لوضع الموازنات الرأسمالية المتكررة والموازنة الإنمائية وفقاً للضوابط والمنشورات المالية وبما يكفل تنفيذ خطط التطوير .
6) إعداد التقارير عن مدى نجاح تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بتنمية وتطوير آداء العاملين بالوزارة ورفع التوصيات التي تساعد على حل الصعوبات والمشاكل .
7) متابعة تنفيذ الخطط المتعلقة بالتقسيمات التنظيمية المختلفة بالوزارة وإعداد التقارير بالنتائج والتوصيات .
8 ) وضع خطط دورية لأعمال القسم .
9 ) ما يعهد به إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة .
دائرة المشاريع
1) اتخاذ إجراءات تخصيص الأراضي لمشاريع الوزارة .
2) متابعة إعداد التصاميم والخرائط الهندسية للمشاريع التي تقوم بها الوزارة .
3) الإشراف على أعمال الإنشاءات الجديدة ومتابعة مدى مطابقتها للمواصفات .
4) إعداد الخطط الزمنية لتنفيذ المشاريع التي تمت الموافقة عليها .
5) إعداد سندات الصرف الخاصة بالمشاريع طبقاً لمراحل التنفيذ .
6) وضع البرامج اللازمة لصيانة مباني الوزارة ومنشأتها بالتنسيق مع دائرة الشؤون الإدارية.
7) المشاركة في اعداد ميزانية المشاريع .
8) ما يعهد به إلى الدائرة من أعمال أخرى مماثلة
وتباشر الدائرة اختصاصاتها من خلال الأقسام الآتية :
أ) قسم حسابات المشاريع ويختص بما يأتي :
1) تقدير تكلفة المشاريع والبرامج وبيان إمكانية تنفيذها .
2) الاشتراك في إعداد موازنة المشاريع وامساك حسابات المشروعات القائمة .
3) مطابقة الاعتمادات المخصصة للمشروعات الانمائية على الوضع القائم والتأكد من صحة الأرصدة المرحلة والمخصصات الجديدة .
4) مراجعة مطالبات المقاولين الواردة من المكاتب الاستشارية المشرفة على أعمالهم وإعداد سندات الصرف الخاصة بمستحقاتهم .
5) دراسة وتحليل عطاءات المقاولين لمشاريع الوزارة المختلفة .
6) متابعة الأوامر التغييرية للمشروعات وتحديد تكلفتها وإجراء المناقلات من الاعتمادات المخصصة لكل مشروع عند الحاجة الفعلية .
7) ما يعهد به إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة
ب) قسم الشؤون الهندسية والصيانة ويختص بما يأتي :
1) تلقي جميع المعلومات والبيانات عن احتياجات أجهزة الوزارة من الإنشاءات .
2) إعداد التصاميم الهندسية الأولية ووضع تصورات لجميع المشروعات والمباني .
3) إعداد المواصفات الفنية وإضافة ما يلزم من الشروط لنماذج العقود المستخدمة إن لزم ذلك.
4) إعداد برنامج زمني لتنفيذ المشاريع التي تمت الموافقة عليها .
5) اقتراح إجراء المناقلة من مخصصات المشاريع لتوفير الاعتمادات اللازمة لتغطية الاحتياجات العاجلة .
6) متابعة أعمال الشركات والمؤسسات الاستشارية القائمة بالإشراف على مشاريع الوزارة ومتابعة أعمالها .
7) إعداد تقارير عن تنفيذ المشاريع وعن المعوقات وأسباب قصور التنفيذ ، ورفع التوصيات المناسبة لتلافي القصور إن وجد .
8) استلام المباني التي يتم انجازها .
9) حفظ أصول التصاميم وكافة الرسومات التنفيذية للرجوع إليها كلما دعت الحاجة .
10) وضع برنامج سنوي لصيانة مباني الوزارة ومنشأتها .
11) وضع الرسومات والمواصفات لصيانة المباني وتقدير تكلفتها .
12) طرح الأعمال المتعلقة بالصيانة في مناقصات عامة وفقاً للنظم المعمول بها .
13) استلام أعمال الصيانة والترميمات من المقاولين عند الانتهاء منها والتأكد من تنفيذها حسب الشروط الموضوعة .
14) إجراء الصيانة العاجلة في مجال أعمال السباكة والكهرباء والنجارة لديوان عام الوزارة في حدود الإمكانيات المتاحة .
15) ما يعهد به إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة.
ج) قسم التنسيق ومتابعة المشاريع ويختص بما يأتي :
1) التنسيق مع الجهات المعنية لتوفير الأراضي اللازمة والصالحة للمشاريع التي تنفذها الوزارة.
2) الحصول على الموافقات اللازمة لتنفيذ مشاريع الوزارة من الجهات المختصة .
3) تسليم المواقع وتحديد معالمها للمقاولين بالتعاون مع قسم الشؤون الهندسية .
4) متابعة المكاتب الاستشارية بشأن إنهاء الرسومات والخرائط الخاصة بمشاريع الوزارة .
5) فتح سجلات خاصة بالعقارات المملوكة للوزارة وتحديد مواقعها .
6) تحديد الشروط والمواصفات للمواد والأجهزة المراد تركيبها بالمباني وفقاً للقوانين والأنظمة السارية في السلطنة .
7) متابعة اعتماد العقود من الجهة المختصة بالوزارة ومن وزارة المالية .
8) ما يعهد به إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة .
دائرة نظم المعلومات
1) حصر وتجميع البيانات الإحصائية عن عمل الوزارة ووظائفها والعاملين بها .
2) توفير المعلومات والبيانات الإحصائية والوثائق والبحوث المطلوبة من قبل مسؤولي الوزارة والعمل على ترتيبها لتسهيل استخدامها .
3) تطوير عملية استخدام تكنولوجيا المعلومات ووضع الخطط حول الاستخدام الأمثل لها .
4) إعداد النشرات والكتب الإحصائية والأشراف على طباعتها ونشرها.
5) توفير احتياجات الوزارة من أجهزة الحاسوب والبرامج والأنظمة وشبكات الاتصال.
6) دعم أقسام خدمات الحاسوب بالمديريات والدوائر المختلفة .
7) ما يعهد به إلى الدائرة من أعمال أخرى مماثلة .
وتباشر الدائرة اختصاصاتها من خلال القسمين الآتيين :
أ) قسم الإحصاء والتوثيق ويختص بما يأتي :
1) جمع وتوفير البيانات والمعلومات الإحصائية التي تحتاجها الوزارة وتحديثها بصورة منتظمة .
2) مراجعة جهات الاختصاص بكليات التربية التابعة للوزارة وبالمديرية العامة للبعثات للحصول على آخر البيانات الإحصائية الموجودة لديهم .
3) تصنيف المعلومـات والبيانات الإحصائية الواردة من مختلف مؤسسات التعليم العالي والعمل على تحديثها .
4) جمع البيانات الدورية والمعلومات الإحصائية المتعلقة بأنشطة الوزارة وفروعها المختلفة وتحليلها ، ومن ثم إبلاغها إلى الجهات المختصة وتلقي التوجيهات بشأنها .
5) تزويد الجهات المختصة بالوزارة بالبيانات الإحصائية المصرح بنشرها عند طلبها .
6) عرض وتفسير الدلالات الإحصائية والتعبير عنها بالرسوم البيانية والخرائط وإعدادها لإصدار الكتاب الإحصائي السنوي عن الوزارة .
7) تبادل المعلومات والبيـانات الإحصائية مع الجهات المعنية داخل السلطنة في حدود المسموح به .
8) ترجمة التقارير والدراسات والبحوث ذات الصلة بعمل الدوائر المختلفة بالمديرية .
9) تصنيف وترتيب الدراسات والبحوث والكتب ومصادر المعلومات المرتبطة بعمل الوزارة والاستفادة منها .
10) التعاون مع دائرة التوعية العلمـية في إعداد النشرات والبحوث والمطبوعات المتعلقة بالتعليم العالي .
11) وضع خطط دورية لأعمال القسم .
12) ما يعهد به إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة .
ب) قسم تطوير النظم ويختص بما يأتي :
1) السعي لتطوير النظم القائمة بالوزارة ، واستحداث أنظمة جديدة وفقاً للمستجدات في مجال تقنية المعلومات .
2) المشاركة في الندوات والمؤتمرات الخاصة بتطوير نظم المعلومات وتمثيل الوزارة في هذا المجال حسب الإمكانيات المتاحة .
3) إعداد وتطوير البرامج التطبيقية اللازمة وإعداد الكتيبات الخاصة باستخدام تشغيل نظم المعلومات الآلية .
4) متابعة مستجدات التطوير في مجالات البرامج الآلية والصيانة والشبكات واستخدام المفيد منها بما يتناسب واحتياجات الوزارة.
5) تقديم الدعم الفني للموظفين لتعلم برامج الحاسوب ، والإلمام ببعض جوانبه المختلفة .
6) تقديم الدعم الفني لكليات التربية لتطوير مراكز مصادر التعلم بها فيما يتعلق بالأجهزة الحاسوبية والشبكات ومواصفات البرامج .
7) إيجاد شبكة مركزية بالوزارة والعمل على تطويرها وإدارتها .
8) إيجاد شبكة ربط بين ديوان عام الوزارة وكليات التربية وكلية الشريعة والقانون والملحقيات الثقافية بالخارج والإشراف عليها .
9) وضع دراسة شاملة للاستفادة من الشبكات العالمية وخاصة الانترنت وتوظيفها لتطوير العمل بالوزارة وتبادل المعلومات محلياً ودولياً .
10) وضع التصورات وتحديد المواصفات لأجهزة الوزارة المركزية والشخصية والطابعات والشبكات وجميع معدات الحاسوب الأخرى .
11) تقديم الحلول المناسبة لأعطال أجهزة ومعدات الحاسوب والعمل على إصلاحها .
12) المساهمة في الصيانة الدورية لجميع أجهزة ومعدات الحاسوب بالوزارة.
13) وضع خطط دورية لأعمال القسم .
14) ما يعهد به إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة.
